Warum ein elektronisches Fahrtenbuch?

Haben Sie schon einmal den Aufwand für das Führen Ihres alten Papierfahrtenbuchs berechnet? Eine Fahrt korrekt auszufüllen, mit Start- und Zielort, Angabe der besuchten Geschäftspartner, Start- und Ziel Kilometerstand, genaue Uhrzeit, und so weiter, dauert ca. eine Minute. Wenn Sie am Tag 4 Fahrten machen (jeweils 2 hin und zurück) kommen im Monat schnell 2 Stunden lästiger Arbeit zusammen. Die Zeit für die richtige Auswertung des Fahrtenbuchs zur Abgabe beim Finanzamt ist noch gar nicht mitgerechnet. Ein elektronisches Fahrtenbuch hilft Ihnen, diesen Aufwand deutlich zu verringern.

Warum ein Fahrtenbuch über Internet?

Im Fahrzeug befindet sich lediglich ein Gerät das Streckendaten über GPS aufzeichnet. Die gesammelten Daten werden online angezeigt und bearbeitet. Die Erstellung eines PDF-Fahrtenbuchs erfolgt ebenfalls online. Eine Bearbeitung der Daten im Auto entfällt.

Sie können auf Ihre Fahrten von überall zugreifen, ob von Zuhause, aus dem Büro oder unterwegs, egal ob Sie einen Windows-PC benutzen, einen Mac oder ein iPad. Voraussetzung ist nur ein Internetzugang und ein Web Browser.

Das umständliche Installieren und immer wiederkehrende Aktualisieren von zusätzlicher PC-Software entfällt. Einfach einloggen und loslegen, von jedem Computer mit Internet Zugang.

Ihre Fahrten gehen nur Sie was an und sollten deshalb nicht auf unsicheren privat-PCs oder leicht zu stehlenden USB-Sticks gespeichert werden. Alle Fahrtdaten werden auf den vlog Servern gespeichert und sind von niemandem zugreifbar ausser von uns (nur zu Servicezwecken) und Ihnen. Die vlog Server befindet sich in einem sicheren Rechenzentrum, werden regelmäßig mit den neuesten Security Updates aktualisiert und werden täglich mehrmals gebackupt um Datenverlusten bestmöglich vorzubeugen.
Dafür nutzen wir die Dienste der Strato AG (www.strato.de), einem der größten und mehrfach ausgezeichneten Serverbetreibern in Deutschland, um Ihnen größtmögliche Datensicherheit und Verfügbarkeit anbieten zu können.

Welche Kosten erwarten mich?

Falls Sie bereits ein Windows Mobile Gerät mit GPS Empfänger besitzen entstehen Ihnen keine Kosten. (Die Anmeldung eines vlog Benutzerkontos ist während der Einführungsphase kostenlos).
Windows Mobile Geräte beginnen je nach Gerät bei ca. 200,- € an, z.B.
Eten Glofiish X650 (www.amazon.de)
USB KFZ Adapter (www.amazon.de)

Was ist die Einführungsphase?

Während der Einführungsphase ist die Anmeldung des vlog Benutzerkontos kostenlos. Wir nutzen diese Phase um das vlog Fahrtenbuch zu erproben und mit Hilfe Ihres Feedbacks zu verbessern.

• Wir behalten uns das Recht vor die Einführungsphase jederzeit abzuschliessen. Nach Abschluss der Einführungsphase wird eine monatliche Nutzungsgebühr fällig.
• Während der Einführungsphase übernehmen wir keine Garantie oder Gewährleistung für die Verfügbarkeit des Dienstes.

Allen Benutzer der Einführungsphase bieten wir als Dankeschön die Benutzung Ihres vlog Benutzerkontos im ersten Halbjahr ab Erstanmeldung kostenlos an.

Ich habe schon ein Mobile Gerät...

Wenn Ihr Windows Mobile 6 Gerät einen GPS-Empfänger besitzt können Sie es ohne weiteres für vlog verwenden.
Wir empfehlen allerdings den Kauf eines separaten Gerätes das im Fahrzeug verbleiben kann.

Ich habe schon einen Mobilfunkvertrag...

Falls Sie schon einen Mobilfunkvertrag haben kann der Upload der Fahrtdaten ohne weiteres über diesen erfolgen. Wenn Sie vlog für Windows Mobile auf einem separaten Windows Mobile Gerät betreiben möchten können Sie bei Ihrem Provider evtl. eine Multi-SIM Karte beantragen.

Ich möchte keinen Mobilfunkvertrag...

Der Upload der Fahrtdaten vom Windows Mobile Gerät auf Ihr vlog Benutzerkonto kann auch über WLAN erfolgen, falls Ihr Windows Mobile Gerät dies unterstützt.
Wir empfehlen jedoch einen Mobilfunkvertrag damit das Windows Mobile Gerät im Auto verbleiben kann.

Datenupload/Transfervolumen?

Dank unserer speziell für GPS Streckendaten entwickelten Aufzeichnung- und Übertragungsverfahren ist das Transfervolumen vom Windows Mobile Gerät an Ihr vlog Benutzerkonto sehr klein, ca. 4MB pro Jahr. (Jahresfahrleistung 40.000 km).

Ich habe mehrere Fahrzeuge...

Wir empfehlen pro Fahrzeug ein vlog für Windows Mobile und ein vlog Benutzerkonto.

Ich habe mehrere Fahrer...

Wir empfehlen pro Fahrer ein vlog für Windows Mobile und ein vlog Benutzerkonto.

Ich habe einen Fuhrpark/Fahrzeugpool...

Das vlog Fahrtenbuch wurde entwickelt für kleine bis mittelständische Unternehmen, Selbstständige und Freiberufler und eignet sich nicht für die Verwaltung eines Fahrzeugpools. Falls Sie dies wünschen empfehlen wir einen Blick auf die Lösungen anderer Hersteller, s.a. nächste Frage.

Lösungen anderer Hersteller

Die genannten Links sind nur zu Informationszwecken aufgeführt. Wir stehen in keiner geschäftlichen Beziehung zu einem der oben angeführten Anbieter. Wir haften nicht für die Inhalte der verlinkten Seiten und treffen keine Aussage über die Eignung der darin beworbenen Produkte für bestimmte Einsatzzwecke.

Häufige Fragen

• Warum ein elektronisches Fahrtenbuch?
• Warum ein Fahrtenbuch über Internet?
• Welche Kosten erwarten mich?
• Was ist die Einführungsphase?
• Ich habe schon ein Mobile Gerät...
• Ich habe schon einen Mobilfunkvertrag...
• Ich möchte keinen Mobilfunkvertrag...
• Datenupload/Transfervolumen?
• Ich habe mehrere Fahrzeuge...
• Ich habe mehrere Fahrer...
• Ich habe einen Fuhrpark/Fahrzeugpool...
• Lösungen anderer Hersteller?